Постановление администрации города Кирова от 16.02.2015 N 518-П "Об утверждении Положения о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 февраля 2015 г. № 518-П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ
ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
И БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", решением Кировской городской Думы от 26.05.1999 № 30/5 "Об утверждении системы поощрения органами местного самоуправления", постановлением администрации города Кирова от 01.02.2013 № 349-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Положения о Благодарственном письме администрации города Кирова и Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова" администрация города Кирова постановляет:
1. Создать комиссию по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова.
2. Утвердить Положение о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова. Прилагается.
3. Управлению делопроизводства и архива администрации города Кирова разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Кирова.
4. Управлению организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова опубликовать настоящее постановление в газете "Наш Город. Газета муниципального образования "Город Киров".

Глава администрации
города Кирова
А.В.ПЕРЕСКОКОВ





Утверждено
постановлением
администрации г. Кирова
от 16 февраля 2015 г. № 518-П

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
И БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова (далее - комиссия) создана для коллегиальной общественной оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению граждан Российской Федерации, иностранных граждан, юридических лиц, является постоянно действующим совещательным органом при администрации города Кирова и работает на общественных началах.
1.2. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением, а также поручениями главы администрации города Кирова.

2. Основные задачи комиссии

2.1. Возбуждать ходатайства о награждении государственными наградами в отношении муниципальных служащих администрации города Кирова для последующего направления главе администрации города Кирова и главе города Кирова.
2.2. Рассматривать документы, представленные главе города Кирова, о награждении государственными и ведомственными наградами на предмет обоснованности и соответствия требованиям законодательства.
2.3. Рассматривать документы, представленные главе администрации города Кирова, о награждении ведомственными наградами, Почетной грамотой администрации города Кирова и Благодарственным письмом администрации города Кирова на предмет обоснованности и соответствия требованиям законодательства.
2.4. Рассматривать представленные материалы о награждении и принимать решение о возможности представления муниципальных служащих администрации города Кирова к награждению ведомственными наградами, наградами Правительства Кировской области, органов исполнительной власти Кировской области на предмет обоснованности и соответствия требованиям законодательства.
2.5. В случае принятия решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении информировать об этом ходатайствующий орган (организацию) с указанием причины отказа.
2.6. Ходатайствовать о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных при заявлении награжденного в случаях, предусмотренных законодательством.

3. Права и обязанности комиссии

Комиссия для осуществления возложенных на нее функций обладает следующими правами и обязанностями:
3.1. Анализировать поступившие в комиссию документы, запрашивать дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции.
3.2. Привлекать к работе, приглашать на заседания комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц.
3.3. Оценивать ходатайства о награждении государственными, ведомственными наградами Правительства Кировской области, органов исполнительной власти Кировской области, проверять документы, прилагающиеся к ходатайству, на соответствие требованиям законодательства и возвращать их для доработки в случае несоответствия.
3.4. Оценивать ходатайства о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова, а также проверять на соответствие ходатайства с прилагающимися документами (далее - наградные документы) требованиям Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова, утвержденного постановлением администрации города Кирова от 01.02.2013 № 349-П (далее - Порядок).
3.5. Возвращать для доработки наградные документы при несоответствии их пунктам 3, 4 Порядка, повторно рассматривать наградные документы, представленные инициатором ходатайства, при этом представление к награждению Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова, в отношении которого комиссия повторно приняла решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия комиссией указанного решения.
3.6. Возвращать наградные документы, поданные в отношении лиц, не соответствующих пунктам 1 - 4, 9 Положения о Почетной грамоте администрации города Кирова, пунктам 1 - 4, 8 Положения о Благодарственном письме администрации города Кирова, утвержденных постановлением администрации города Кирова от 01.02.2013 № 349-П, а также наградные документы, поданные с нарушением срока, установленного пунктом 5 Порядка.
3.7. Представлять главе города Кирова либо главе администрации города Кирова решение, подписанное председателем и секретарем комиссии, с рекомендациями о возможности награждения либо об отказе в награждении для принятия соответствующего решения.

4. Формирование и порядок работы комиссии

4.1. Состав комиссии утверждается распоряжением администрации города Кирова.
4.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и семь членов комиссии.
4.3. Комиссию возглавляет первый заместитель главы администрации города Кирова.
4.4. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и функций, осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
В отсутствие секретаря комиссии в заседании комиссии участвует должностное лицо, исполняющее его должностные обязанности.
4.5. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение работы комиссии, отвечает за подготовку материалов на заседание комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний, ведет и оформляет протокол заседания комиссии, подготавливает проект решения комиссии, формирует документы о награждении государственными наградами в отношении муниципальных служащих администрации города Кирова, возвращает ходатайство о награждении с прилагающимися документами при представлении их не в полном объеме.
В случае принятия решения комиссией о нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении секретарь комиссии информирует об этом ходатайствующий орган (организацию) в письменной форме в течение 10 рабочих дней.
4.6. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии.
4.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
4.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
4.9. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
4.10. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии.
4.11. Методическое и организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет кадровая служба администрации города Кирова.


------------------------------------------------------------------